Tolstrup & Hvilsted

Tildeling.dk - udbuds- og tilbudsportal til det offentlige

Tolstrup & Hvilsted yder indkøbs- og udbudsbistand til offentlige myndigheder, og har til dato gennemført mere end 200 EU udbud inden for diverse tjenesteydelser, driftsopgaver m.m.

Deres mål er at gøre det nemmere og mere effektivt at sikre værdiskabende kontrakter mellem de offentlige myndigheder og tilbudsgivere.

Produkt og formål
Tolstrup & Hvilsted har fået udviklet Tildeling.dk, som er et udbudssystem, der håndterer tildeling af opgaver i miniudbud samt direkte tildeling.

Systemet sikrer korrekt proces og dokumentation ved tildeling af opgaver på rammeaftaler på håndværkerydelser.

 

Hør mere om løsningen

 
Løsning
I samarbejde med Tolstrup & Hvilsted har Diviso udviklet en udbuds- og tilbudsportal, som gør det nemmere for det offentlige at gennemføre udbudsprocessen. Portalen kan tilpasses den enkelte udbyder kommune, region, stat mv. og samler alle udbud, tilbud, bilag m.m.

Med den nye web-løsning er det muligt at oprette et udbud på en opgave, som tilbudsgivere derefter kan oprette tilbud på. Alle tilbud samles online, hvor de sorteres efter pris. Dette gør det hurtigt og nemt for udbyder at finde det rette tilbud på opgaven.

Via tildeling.dk er det blevet hurtigere og nemmere at indhente tilbud og uddelegere opgaver til tilbudsgiver, samt sikre at dokumentationen tilfredsstiller alle behov hos begge parter.

Systemet har fået en opgradering, som bl.a. indeholder:

  • Mulighed for tilføjelse af supplerende oplysninger til offentliggjorte opgaver
  • Mulighed for tilføjelse af faktureringsoplysninger til en tildeling
    • Rekvisitionsnummer
    • EAN-nummer
    • Projektnummer
  • Smarte indikationer ved ubesvarede spørgsmål mm til opgaver
  • Mulighed for vidersendelse af opgaver til næste tilbudsgiver
    • Hvis en tilbudsgiver ikke reagerer indenfor tilbudsfristen er det blevet muligt at sende opgaven videre til næste tilbudsgiver.
  • Opdateringer til visning af opgaver
    • Ordregivers oplysninger
    • Diverse statusbeskeder samt log på disse
    • Historik på tidsplaner for opgaven
    • Delaftalens Titel

Læs mere om Tildeling.dk

 

Relaterede cases